Guide pour faire sa Demande de recevabilité ( livret 1)

Ça y est, vous êtes décidé(e). Vous voulez devenir éducateur de jeunes enfants (EJE). Et pour cela, impossible pour vous de revenir sur les bancs de l’école. Si vous avez assez d’expérience, vous pouvez donc obtenir votre diplôme par la voie de la VAE.

C’est donc le moment pour vous de démarrer les démarches, en vous mettant en lien avec l’ASP, c’est à dire l’Agence de Services et de Paiement. Pour cela, leur site internet est dédié à la Validation des Acquis de l’Expérience du secteur sanitaire et social. Pour consulter leur site web, cliquez ici.

Ce site vous permet de télécharger le dossier de recevabilité, également appelé livret 1, directement en ligne.

Comment procéder ? C’est très simple. Suivez les indications ci-dessous :

Comment télécharger le livret 1 de VAE d’EJE ?

Tout d'abord, rendez-vous ici.

Cliquez sur « Voir le document », en vert ci-dessous, pour télécharger le document cerfa du Livret 1.

Cliquez sur « Voir le document », en vert ci-dessous, pour télécharger la notice d’utilisation du Livret 1.

Cliquez sur « Voir le document », en vert ci-dessous, pour télécharger la Fiche d’information des démarches.

Voilà. Vous êtes maintenant en possession des documents essentiels au démarrage de votre parcours de VAE EJE.

Prêt(e) à débuter cette aventure ?

Comment remplir le livret 1 de VAE d’EJE ?

Le document cerfa s’ouvre sous format PDF. Il est modifiable directement dans le document, et cliquable. Je vous conseille fortement d’utiliser cette option, qui est beaucoup plus pratique.

Comme vous le verrez, ce document comporte 4 pages, avec 7 rubriques, dont 6 à remplir. La dernière ne vous concerne pas car elle est réservée à l’organisme de certification.

Je vous explique comment compléter chaque rubrique de la meilleure façon qui soit.

RUBRIQUE 1 du Livret 1 VAE EJE

Ici, vous devez simplement mettre la nature de votre demande.

Indiquez si c’est une 1^ère demande, un renouvellement (pour prolonger votre recevabilité malgré le changement de référentiel) ou une prolongation (pour prolonger votre recevabilité tout simplement).

Cliquez sur l’option choisie avec votre curseur. Elle sera ainsi sélectionnée dans le document. Il est impossible de choisir plusieurs options simultanément.

RUBRIQUE 2 du Livret 1 VAE EJE

Ici, vous précisez l’intitulé complet de votre certification, à savoir le Diplôme d’État d’Éducateur de Jeunes Enfants. (DEEJE)

L’autorité responsable de la certification étant la DREETS (Directions régionales de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités) (anciennement la DRJSCS (Direction Régionale de la jeunesse, des sports et de la cohésion sociale). Ajoutez-y votre région ( Exemple : DREETS Ile-de-France ),

RUBRIQUE 3 du Livret 1 VAE EJE

Ici, c’est facile. On vous demande simplement de compléter votre identité, votre état civil, vos coordonnées, votre situation professionnelle, etc. Rien de compliqué pour vous.

Vérifiez bien tout-de-même que toutes vos informations soient exactes et correctement orthographiées. Une faute de frappe est vite arrivée, en particulier dans un numéro de téléphone ou un e-mail.

Rubrique 4 du Livret 1 VAE EJE

Pour la dernière classe suivie, reportez-vous à la notice d’utilisation fournie par l’ASP pour compléter le livret 1.

Dernière classe suivie

Inscrire le code correspondant :

1 : Primaire ; 6ème, 5ème, 4ème, 3ème, 1ère année de CAP, 1ère année de BEP (enseignement général et professionnel du second degré)

2 : 2nde, 1ère, 2ème année de CAP, 2ème année de BEP (enseignement général et professionnel du second degré)

3 : Terminale de l’enseignement général, technologique ou professionnel du second degré ou équivalent

4 : 1ère ou 2ème année de l’enseignement supérieur général, technologique ou professionnel ou équivalent

5 : 3ème année de l’enseignement supérieur général, technologique ou professionnel

6 : 4ème ou 5ème année de l’enseignement supérieur général, technologique ou professionnel

7 : 6ème année et suivantes de l’enseignement supérieur

Idem pour le titre ou diplôme français, et autres certifications. Les codes sont indiqués dans la notice, comme ci-dessous :

Nature du titre ou diplôme français

Inscrire le code correspondant :

1 : Aucun diplôme

2 : Certificat d’étude primaire (CEP)

3 : Brevet des collèges (BEPC, DNB), Certificat de Formation Générale (niveau V bis)

4 : CAP, BEP ou autre certification de niveau V (niveau CEC4 : 3)

5 : Baccalauréat général, technologique, professionnel, ESEU, DAEU, ou autre certification de niveau IV (niveau CEC : 4)

6 : DEUG, DUT, DEUST, BTS ou autre certification de niveau III (niveau. CEC : 5)

7 : Licence, licence professionnelle, Maîtrise ou autre certification de niveau II (niveau CEC : 6)

8 : DESS, Master, titre d’ingénieur ou autre certification de niveau I (niveau CEC : 7)

9 : Doctorat, DEA de niveau I (niveau CEC : 8)

10 : Certificat de qualification professionnelle (CQP)

11 : Certificat de qualification professionnelle inter-branches (CQPI)

Si vous avez obtenu une équivalence de diplôme quelconque, notez-le et joignez-en le document qui l’atteste.

Si vous avez obtenu un autre diplôme qui vous permet de bénéficier de dispenses (type DEES ou DEASS), indiquez-le également.

Rubrique 5 du Livret 1 VAE EJE

Pour compléter cette rubrique, reportez-vous aux indications annotées ici ou dans la notice.

Pour ajouter ou supprimer une ligne, cliquez sur le « + » ou le « - ». Les flèches vous permettent de classer vos expériences par date.

Cette partie est complexe car c’est celle-ci qui déterminera si vous êtes recevable ou non pour présenter la VAE d’EJE. Réfléchissez-y, préparez la bien et prenez votre temps pour la rédiger.

Vous aurez naturellement besoin du référentiel du DEEJE pour vous aider dans cette tâche. Il est disponible ici.

Il vous est demandé de rédiger vos expériences de la plus récente à la plus ancienne, évidemment en lien avec le référentiel ci-dessus. Si vous avez été charpentier par exemple, on est bien d’accord que cela ne nous concerne pas ici.

Voici quelques items pour vous aider à compléter la colonne 9, à titre d’exemple :

Préparer et donner un repas, une boisson à un enfant
Procéder aux soins corporels de l’enfant
Accompagner l’enfant dans l’apprentissage des gestes de la vie quotidienne
Animer des activités ludiques, ou d’éveil
Observer le comportement de l’enfant
Animer un groupe d’enfants
Transmettre les informations recueillies
Accompagner un enfant en situation de handicap en milieu scolaire
Élaboration du projet pédagogique de la structure
Animation d’ateliers en langues étrangères
Création d’outils informatiques
Accompagner la famille dans sa parentalité

Exemple d’expériences :

Vous pouvez ajouter une page supplémentaire si besoin, en cliquant sur le bouton gris « Ajouter une page » situé en haut à droite de la rubrique.

Rubrique 6 du Livret 1 VAE EJE

Il s’agit ici de la déclaration sur l’honneur. Vous devez tout cocher et la compléter, bien entendu uniquement si vous remplissez les conditions requises.

Il ne vous reste plus qu’à joindre à votre courrier toutes les pièces justificatives que vous trouverez dans la notice fournie.

Comment envoyer votre livret 1 ?

Retournez sur le site de l’ASP et cliquez sur « Transmettre dossier en ligne ».

Vous avez ensuite la possibilité, soit de vous inscrire si vous n’avez pas encore de compte, soit de vous connecter si vous êtes déjà inscrit(e).

Ou alors vous envoyez tout simplement votre Livret 1 ainsi que les pièces justificatives par courrier à l’adresse suivante :

Agence de services et de paiement

Direction Régionale Nouvelle-Aquitaine

UNACESS – Gestion des livrets 2

8 place Maison Dieu – CS 90002

87001 LIMOGES CEDEX 1

N’oubliez pas de conserver une copie de votre Livret 1.

Et maintenant ?

Maintenant que votre livret 1 est prêt et envoyé, il ne vous reste plus qu’à attendre le retour de la DRJSCS. En général, il faut compter un délai de 2 mois pour recevoir votre avis de recevabilité ou non.

Bon à savoir : si vous n’avez pas de réponse sous 2 mois, cela vaut pour une acceptation de recevabilité.

En cas de refus de recevabilité, je vous invite à directement contacter la DREETS afin d'en connaître le motif pour vous aiguiller sur l’expérience manquante à la présentation du diplôme d’EJE.

Si vous êtes recevable, votre avis de recevabilité est valable pour une durée de 3 ans.

Je vous invite à télécharger le Livret 2 de VAE d’EJE.

Je ferai très prochainement un article à ce sujet, et je vous proposerai également une formation Livret 2 pour vous aider à rédiger le livret 2, formation qui vous accompagnera durant votre parcours de VAE.

A très bientôt !

Christelle

Article rédigée par Christelle Riollant

Publié le 12 décembre 2020

Mise à jour le 19 octobre 2021