Guide pour remplir le dossier de faisabilité ( livret 1)

Depuis la réforme de la validation des acquis de l’expérience engagée en 2022, le parcours VAE a profondément évolué. Le livret 1, tel qu’il existait auparavant, a été remplacé par ce que l’on appelle désormais un dossier de faisabilité, généralement accessible via la plateforme nationale France VAE.

Cette évolution ne se limite pas à un changement de format. Elle traduit une transformation plus profonde de la logique de la VAE. Là où l’ancien livret 1 permettait principalement de vérifier des conditions administratives (durée d’expérience, nature des activités), le dossier de faisabilité introduit une nouvelle exigence : commencer à établir un lien entre votre parcours et les compétences attendues du diplôme visé.

Dans le cadre du diplôme d’État d’Éducateur de Jeunes Enfants, cela signifie que vous êtes invité, dès cette étape, à porter un regard professionnel sur votre expérience.

Ce guide a pour objectif de vous accompagner pas à pas dans le remplissage du document PDF de faisabilité, en vous expliquant concrètement quoi écrire dans chaque rubrique et comment le faire de manière pertinente.

Il est important de préciser que, si la majorité des candidats passent aujourd’hui par la plateforme France VAE, les agents publics ne sont pas encore intégrés à ce dispositif. Leur démarche continue de s’effectuer via les circuits spécifiques de l’administration, notamment par l’intermédiaire de l’ASP. Le dossier à compléter reste néanmoins de même nature, avec les mêmes attendus.

Avant de commencer le document

Le dossier débute par des éléments de cadrage.

Vous devez préciser :

la certification visée : Diplôme d’État d’Éducateur de Jeunes Enfants
si vous visez la certification dans sa globalité ou certains blocs
les blocs de compétences concernés le cas échéant

Dans la majorité des cas, il est recommandé de viser l’ensemble du diplôme, sauf situation particulière (validation partielle antérieure, stratégie spécifique).

Le document précise également qu’il doit être complété avec un logiciel adapté afin d’éviter toute perte de données.

Informations sur le candidat / la candidate

Cette première rubrique correspond aux éléments d’identification.

Vous devez renseigner :

nom et prénom
adresse et département
adresse e-mail
niveau de formation le plus élevé
niveau de certification obtenu
intitulé des diplômes

Comment bien remplir cette partie

Même si cette section est administrative, elle participe à la lecture globale de votre profil.

Il est recommandé de :

indiquer des intitulés de diplômes précis (CAP AEPE, Bac ASSP, DE AP, etc.)
valoriser les formations en lien avec la petite enfance et le travail social
ne pas sous-estimer votre parcours

Cette partie permet déjà de situer votre trajectoire professionnelle, que vous exerciez dans le secteur privé, associatif ou public.

Synthèse des activités et expériences en lien avec la certification

Cette partie constitue le premier niveau d’analyse de votre parcours.

Le document vous demande de présenter plusieurs expériences en indiquant :

les dates
la durée
l’intitulé du poste
les activités réalisées
l’environnement d’exercice

1. Choisir les expériences à présenter

Vous pouvez renseigner plusieurs expériences (jusqu’à 8 dans le document).

Une expérience correspond à une période d’activité exercée dans un cadre précis, au sein d’un environnement identifiable. Il peut s’agir d’un poste occupé, d’une fonction exercée dans une structure, ou encore d’une activité menée dans un contexte spécifique en lien avec le jeune enfant. Chaque expérience permet ainsi de situer votre pratique dans un contexte donné, avec des missions, un public et des conditions d’exercice propres.

Par exemple : un poste d’agent petite enfance en crèche municipale sur plusieurs années, durant lequel vous accompagnez les enfants au quotidien, participez à la vie de groupe et travaillez en équipe pluridisciplinaire.

Ou encore : une expérience en école maternelle en tant qu’ATSEM, où vous intervenez auprès d’enfants d’âges variés, en lien avec l’enseignant, dans un cadre éducatif et institutionnel différent.

Ces expériences permettent de comprendre votre parcours et les différents contextes dans lesquels votre pratique s’est construite.

Il est important de ne pas chercher à tout présenter. Vous devez sélectionner des expériences :

en lien avec le jeune enfant
dans lesquelles vous avez été impliqué de manière réelle
qui permettent de faire apparaître des dimensions éducatives

Cela concerne aussi bien des expériences en crèche, en école, en structure médico-sociale, ou dans la fonction publique territoriale ou hospitalière.

2. Rédiger l’intitulé du poste

L’intitulé doit être fidèle à votre fonction, mais suffisamment clair pour permettre une lecture immédiate.

Dans le secteur public, il peut être utile de préciser le cadre d’emploi ou la structure (collectivité, établissement hospitalier, etc.) afin de contextualiser votre intervention.

3. Rédiger les activités

C’est ici que se situe une difficulté fréquente.

Il ne s’agit pas de lister des tâches, mais de commencer à qualifier votre pratique.

Une formulation descriptive du type :

accueil des enfants
change
repas

reste insuffisante pour une VAE EJE.

Il est attendu que vous formuliez vos actions dans une logique éducative, par exemple :

accompagnement des temps de vie quotidienne dans une visée éducative
observation des besoins de l’enfant et ajustement des pratiques
mise en place de situations favorisant l’autonomie et l’expression

L’objectif est de montrer que votre pratique ne se limite pas à l’exécution, mais qu’elle s’inscrit dans une réflexion professionnelle.

4. Décrire l’environnement d’exercice

Cette partie permet de contextualiser votre expérience.

Vous devez préciser :

le type de structure
le public accueilli
l’organisation de l’équipe

Synthèse déclarative de la mise en perspective avec le référentiel

Cette partie constitue le cœur du dossier. Le document précise qu’il s’agit d’une estimation déclarative basée sur vos expériences, et non d’une évaluation

Vous devez indiquer, pour chaque compétence :

“OUI” si vous avez exercé des activités en lien
“NON” si ce n’est pas le cas ou si vous ne pouvez pas l’expliquer

Il ne vous reste plus qu’à joindre à votre courrier toutes les pièces justificatives que vous trouverez dans la notice fournie.

1. Comprendre ce qui est attendu

Il ne s’agit pas de vérifier si vous maîtrisez parfaitement les compétences, mais de déterminer si vous avez déjà été confronté à des situations qui les mobilisent.

Ces compétences s’appliquent de la même manière, que vous exerciez dans le secteur privé ou public.

Vous avez ensuite la possibilité, soit de vous inscrire si vous n’avez pas encore de compte, soit de vous connecter si vous êtes déjà inscrit(e).

2. Comment se positionner correctement

Pour chaque compétence, il est utile de se poser les questions suivantes :

dans quelle situation ai-je mobilisé cette compétence
qu’ai-je mis en place concrètement
dans quel contexte

Si vous êtes capable d’y répondre, votre positionnement est pertinent.

3. Les erreurs fréquentes

répondre “oui” à toutes les compétences sans distinction
répondre “non” par manque de confiance
ne pas comprendre les termes du référentiel

4. L’utilisation des commentaires

Le document prévoit des espaces de commentaire.

Ils permettent de :

préciser une réponse
contextualiser une expérience
nuancer un positionnement

Ils sont particulièrement utiles lorsque votre réponse nécessite une explication.

Parcours prévisionnel du candidat

Cette partie concerne la suite de votre parcours.

Elle inclut :

un éventuel accompagnement méthodologique
des actions de formation
des immersions professionnelles

Avis de faisabilité

À l’issue de l’étude de votre dossier, un avis est rendu :

favorable
ou non favorable

Cet avis repose sur :

la cohérence de votre parcours
la pertinence des expériences présentées
votre capacité à faire le lien avec les compétences

Engagement du candidat

La dernière partie du document correspond à votre engagement dans la démarche.

Vous attestez de l’exactitude des informations transmises et de votre implication dans le parcours VAE.

Le dossier de faisabilité constitue une étape structurante dans la démarche de VAE d’EJE. Il ne s’agit plus simplement de déclarer une expérience, mais de commencer à la lire et à la présenter dans une logique professionnelle.

Chaque rubrique du document a une fonction précise : présenter votre parcours, structurer vos expériences, vous positionner face aux compétences et préparer la suite de votre démarche.

Ce qui est attendu à ce stade n’est pas la perfection, mais la capacité à donner du sens à votre expérience et à faire apparaître une première posture professionnelle en tant qu’Éducateur de Jeunes Enfants.

La notice officielle du dossier apporte des indications sur les rubriques à compléter, mais elle reste volontairement générale. Elle ne précise pas toujours le niveau d’analyse attendu pour le diplôme d’Éducateur de Jeunes Enfants. C’est pourquoi il est essentiel de ne pas se limiter à remplir les cases, mais de réfléchir à la manière dont vos expériences s’inscrivent dans les compétences du métier.

Si vous souhaitez consulter la notice officielle, cliquez ici.

Ce que votre dossier révèle avant même le livret 2

La notice officielle du dossier de faisabilité vous indique les rubriques à compléter et les informations à renseigner. Elle constitue un repère utile pour comprendre la structure du document.

Cependant, elle reste volontairement générale et n’explicite pas le niveau de lecture attendu pour un diplôme comme celui d’Éducateur de Jeunes Enfants.

Ce que la notice ne précise pas, c’est que, même à cette étape déclarative, votre dossier est déjà lu à travers une grille professionnelle.

Lorsque vous décrivez vos expériences, ce qui est observé, ce n’est pas uniquement ce que vous avez fait, mais la manière dont vous le formulez, les choix que vous faites dans vos expériences, et la capacité que vous avez à donner du sens à votre pratique.

De la même manière, lorsque vous vous positionnez sur les compétences, il ne s’agit pas simplement de cocher une réponse, mais de montrer que vous êtes capable de reconnaître, dans votre expérience, des situations en lien avec les attendus du métier. Autrement dit, même si le dossier de faisabilité n’est pas une évaluation formelle, il constitue déjà une première lecture de votre positionnement professionnel.

C’est à ce stade que se dessine une partie de la suite de votre parcours : votre cohérence, votre capacité à faire des liens et à vous situer dans le métier commencent déjà à apparaître. Remplir ce dossier ne consiste donc pas uniquement à compléter des informations, mais à engager une première réflexion sur votre pratique, en lien avec le métier d’Éducateur de Jeunes Enfants.

Beau parcours à vous !

Christelle

Article rédigée par Christelle Riollant

Publié le 15 avril 2026